Офис-менеджер

Мы – группа компаний X-COM. Уже почти 30 лет мы работаем на IT-рынке РФ и входим в ТОП-25 крупнейших системных интеграторов страны.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера в наш офис в Санкт-Петербурге,

Чем предстоит заниматься:

• распределение входящей и исходящей почты компании (так же отправка на почте России корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами по отправке/получению документов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.п) и взаимодействие с отделом аренды БЦ;
• Работа в ЭДО: Контур.Диадок. Проверка и актуализация статусов документов;
• формирование отчёта по невозвращенным документам от клиентов и рассылка продающим подразделениям;
• кадровое делопроизводство и ведение документооборота по воинскому учёту и сдача отчётностей - взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров.

• График 5/2, с 09-00 до 18-00
• Адрес: Санкт-Петербург, пл. Карла Фаберже, д.8 , лит. А БЦ "Русские самоцветы". Ст.м. Ладосжкая.
• Официальное оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 мес.
• Оклад : 65 000 руб.на испытательный срок, после его прохождения 70 000 руб.

Требования:

• Опыт работы в 1С, с т/н, ттн и сч-фактурами, знание ЭДО будет Вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать в режиме многозадачности;
• активность, коммуникабельность, неконфликтность;
• грамотная речь и презентабельный внешний вид;
• военный билет (для военнообязанных) или приписное удостоверение по месту фактического нахождения.