Помощник бухгалтера/офис-менеджер

Санкт-Петербург, Богатырский проспект, 36к1

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов
Внесение и обработка первичной документации в 1С:
Вести учёт поступления материалов: контролировать первичку от поставщиков (накладные, акты), проверять корректность номенклатуры, сумм и аналитик;
Оформлять списание материалов: в производство, на хозяйственные нужды, по актам;
Проводить сверки: сопоставлять бухгалтерские данные с складским учётом (по количеству, суммам, единицам измерения), выявлять и устранять расхождения;
Составлять акты сверки с контрагентами.
Работа в системе электронного документооборота: отправка, получение и контроль документов в ЭДО
Прием, сортировка, регистрация, сканирование и архивирование документов
Подготовка платежных документов в клиент-банке
Работа с входящими звонками, электронной почтой и корреспонденцией
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офиса и контроль их наличия
Организация отправки и получения документов через курьерские и почтовые службы
Выполнение текущих административных поручений руководителя

Требования:

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен
Владение 1С обязательно
Умение работать в ЭДО будет преимуществом
Внимательность, аккуратность, ответственность и организованность
Уверенное владение ПК, Word, Excel, электронной почтой
Навыки пользования оргтехникой
Грамотная устная и письменная речь
Умение поддерживать порядок в документах и в офисных процессах

Условия:

Заработная плата на время испытательного срока: от 70 000 руб. на руки, по результатам собеседования
Заработная плата после испытательного срока: от 80 000 руб. на руки по результатам испытательного срока
Испытательный срок: 2 месяца
Трудоустройство, в том числе на период испытательного срока, осуществляется по ТК РФ
График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 17:00