Делопроизводитель/офис-менеджер

Компания «Экспертные Решения» более 8 лет работает в сфере экспертной оценки и консалтинга. Мы входим в ТОП-5 оценочных компаний Санкт-Петербурга. Среди наших клиентов - Росатом, Газпром Нефть, Райффайзенбанк и другие лидеры рынка.

Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет поддерживать внутренние процессы компании, обеспечивать документооборот и работу офиса.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Доход от 65 000 , финальный уровень обсуждается по результатам собеседования;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 10:00);
• Современный офис в 5 минутах пешком от метро Ладожская;
• Понятную систему адаптации и поддержку на этапе входа в должность;
• Работу в стабильной компании с крупными федеральными клиентами;
• Доверительную рабочую атмосферу без микроменеджмента.

Зона ответственности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и планировать офисные закупки;
• Взаимодействие с подрядчиками: телефонные переговоры, согласование текущих вопросов, контроль исполнения договоренностей.
• Подготавливать договоры и другие документы по шаблонам;
• Выполнять печать, сшивку и подготовку документов для клиентов;
• Вести документооборот компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с корпоративной электронной почтой;
• Прочие срочные рабочие поручения руководителей

Ожидаем от Вас:

• ​​Опыт работы с документами и документооборотом;
• Уверенное владение MS Office;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• Навык работы с офисной техникой;
• Грамотную письменную речь.

Будет преимуществом:

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером.

Мы ищем человека, который любит порядок в документах и процессах, умеет быстро переключаться между задачами и хочет стать важной частью команды.