Офис-менеджер

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который станет опорой команды и поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Административное и хозяйственное сопровождение офиса

• Организация бесперебойной работы офиса;

• Контроль аренды, коммунальных услуг, освещения, уборки;

• Организация ремонта и обслуживания оборудования;

• Заказ расходных материалов и контроль доставок.

Организация внутренних процессов

• Ведение организационного документооборота;

• Координация расписания встреч и внутренних процессов;

• Организация командировок и логистики;

• Контроль административных расходов (такси, бытовые нужды и др.).

Поддержка команды и проектов

• Помощь команде комплектаторов и сотрудникам офиса;

• Подготовка материалов и организация процессов к съемкам;

• Печать проектной документации и мерча;

• Встреча клиентов и гостей офиса.

Корпоративная культура и мероприятия

• Организация корпоративных мероприятий;

• Координация поздравлений и внутренних активностей;

• Поддержание комфортной атмосферы в офисе)

Что важно:

• Организованность и системность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность и инициативность;

• Ответственность и внимательность к деталям.