Администратор офиса | Ассистент отдела маркетинга

DEGA — клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.

Мы постоянно развиваем качество медицинских услуг и усиливаем присутствие бренда в медиа поле.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и оказывать административную поддержку отделу маркетинга.

Мы предлагаем:

• Комфортные условия труда в клинике премиум-класса
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00
• Место работы: Санкт-Петербург, пр-кт. Обуховской Обороны, 37
• Интересная корпоративная жизнь за счет клиники
• Привилегированная система скидок на услуги клиники до 60 % (пластическая хирургия, косметология)

Задачи и функционал:

• Административная поддержка: поиск информации и подрядчиков, организация печати маркетинговых материалов
• Ведение документооборота (электронного и бумажного)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронным документооборотом, оформление и распределение документов, ведение архива
• Организация печати (на территории клиники, или подбор поставщиков)
• Организация почтовых и курьерских отправлений
• Закупка товаров и расходных материалов
• Контроль технического состояния офисного, бытового оборудования и оргтехники, взаимодействие с сервисными организациями
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов и такси, сопровождение оплаты командировок
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (бронирование площадок, переговоры с партнерами, взаимодействие с HR и PR-отделом клиники)

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники
• Опыт ведения электронного документооборота
• Опыт работы на позициях администратора офиса / офис-менеджера / координатора / делопроизводителя / ассистента - будет преимуществом
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности
• Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой
• Если для Вас близка атмосфера красоты, эстетики и динамичный ритм работы в команде профессионалов - как можно скорее оставляйте Ваш отклик !