Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Софийская улица, 6к8
Описание вакансии
Ваши обязанности:
- Выполнение поручений генерального директора (в рамках вашей компетенции), организация приёма посетителей;
- Ведение офисного документооборота в электронном и бумажном виде: приём и распределение деловой корреспонденции, занесение писем в электронные базы хранения документов, копирование и сканирование документов по запросу генерального директора, отправка документов ответственным лицам по электронной почте (курьерскими службами, почтой РФ);
- Приём и чёткое распределение телефонных звонков для эффективного решения текущих вопросов;
- Контроль и наведение чистоты и порядка в офисе
- Бронирование ж/д и авиабилетов, отелей (редко).
- Грамотно поставленная речь (умение изъясняться литературным языком);
- Опыт работы приветствуется, но главное для нас — ваше желание учиться и вносить посильный вклад в процветание компании!
- Уверенное владение ПК (преимуществом будет опыт работы в 1С: Предприятие), быстрый безошибочный набор текста;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости (не паниковать в сложных/непредвиденных ситуациях);
- Режим работы 5/2, время работы: строго с 09:00 - 18:00 (обеденный час - свободное время);
- Официальное оформление по ТК, белая заработная плата;
- Оклад 65 000 руб. + КТУ (коэффициент трудового участия) с учётом отработанного времени и занятости + компенсация обедов;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Секретарь с функциями кадрового делопроизводства
ВНИИПД-Филиал ФГБНУ ФНЦ пищевых систем им В.М.Горбатова РАН
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
