Офис-менеджер

Вы любите, когда во всём есть порядок, и умеете довести любое дело до конца без напоминаний? Мы ищем внимательного и системного офис-менеджера, который возьмёт на себя сопровождение сделок нашего отдела продаж и сделает так, чтобы ни один клиент, ни один договор и ни одна бумага не потерялись!

Учебный центр компании BVL уже более 10 лет обучает людей со всей России и ближайшего зарубежья. За последние три года на наших курсах прошли обучение 634 студента. Нашими клиентами являются такие компании как Тойота, Норильский никель, Северсталь, Росатом, НЛМК и многие другие! Кроме обучения мы занимаемся промышленной автоматизацией и ремонтом электроники — это значит, что вы попадёте в стабильную компанию с понятными процессами и реальными, давно работающими направлениями бизнеса.

Сейчас отдел продаж растёт, и нам нужен человек, который возьмёт на себя всю операционную часть сделки — чтобы менеджеры по продажам могли сосредоточиться на переговорах, а вы — на том, что у вас получается лучше всего: на порядке.

Что мы предлагаем:

• Понятные задачи: ведение сделки по чёткому алгоритму, без необходимости каждый раз придумывать, как лучше — все правила и шаблоны уже есть.
• Дружный коллектив: работа в команде, где вам всегда помогут и поддержат на старте.
• Современные ресурсы: CRM (Bitrix24), готовые шаблоны документов, налаженное взаимодействие с бухгалтерией и преподавателями.
• Стабильный график: предсказуемая рабочая неделя без переговорной гонки и непредвиденных авралов.
• Честная и прозрачная зарплата без задержек: гарантированный оклад + премия.
• Структурированная программа адаптации с понятными этапами и сроками — вы будете точно знать, что от вас ожидают на каждом шаге.

Ваши обязанности:

• Подготовка договоров и счетов по утверждённым шаблонам и правилам.
• Ведение сделки в CRM (Bitrix24) — все статусы, сроки и комментарии в порядке.
• Деловая переписка с клиентами, бухгалтерией, преподавателями.
• Подготовка организационной информации для участников обучения.
• Запрос и сбор закрывающих документов.
• Напоминания клиентам о документах и оплате — по графику, без сюрпризов.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь — вы пишете аккуратно, по делу, без ошибок.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel).
• Опыт делового документооборота (B2B) будет преимуществом.
• Внимательность к деталям — для вас естественно дважды проверить дату, сумму и реквизиты, прежде чем отправить документ.
• Исполнительность — если задача описана, вы делаете её так, как описано, и не позже срока.
• Системность — у вас в делах, данных и переписках всегда порядок, и вы цените это сами по себе, а не потому что кто-то проверяет.

Если вам важно работать в стабильной компании, по понятным правилам, и вы хотите быть тем человеком, на которого можно положиться — оставляйте отклик, и мы свяжемся с вами!

Важное условие отбора: Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию до конца, пожалуйста, начните своё сопроводительное письмо со слова «ГОТОВ» (или «ГОТОВА»). Отклики без сопроводительного письма или без этого слова, к сожалению, рассматриваться не будут. В отклике также кратко укажите ваш опыт работы с договорами или деловой документацией.