Офис-менеджер

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей Росси 2025 г.

Команда компании постоянно растёт, поэтому приглашаем в команду Офис-менеджера в г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• сопровождение электронного документооборота филиала: приём, учёт, регистрация первичной бухгалтерии, договоров, дополнительных соглашений, командировочных документов и прочего
• контроль исполнения распоряжений, приказов руководства организации, своевременное и качественное их исполнение
• обеспечение финансово-хозяйственной деятельности филиала (аренда, вода, канцелярия, мобильная связь, бюджет и др.)
• подготовка деловой корреспонденции, рекламной продукции (каталоги, диски) для отправки почтой
• работа в системе электронного документооборота, ведение журналов регистрации входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений, реестров на отправку документов
• соблюдение требований по учету товарно-материальных ценностей в филиале, обеспечение их сохранности и сохранности финансовых средств
• организация командировок сотрудников филиала: бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление командировочных документов и прочего

Требования:

• средне-специальное образование или высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• опыт работы в системах электронного документооборота (Директум и т.п.), опыт работы в SAP будет преимуществом
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• официальное оформление и заработная плата
• фиксированный оклад + квартальные и годовые бонусы
• корпоративная мобильная связь
• полис ДМС со стоматологией
• компенсация транспортных расходов
• возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях, организуемых компанией
• изучение иностранных языков за счет компании, частичная оплата абонемента в спорт зале
• возможность повышать квалификацию в Учебном центре компании
• возможность профессионального и финансового роста