Персональный ассистент руководителя еврейской организации
Персональный ассистент руководителя еврейской организации
Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение корреспонденции и документации по всем направлениям деятельности руководителя;
- Приём звонков и посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя (трэвел-поддержка, оформление документов и т.д. на руководителя и его семью);
- Организация деловых встреч, ведение google календаря;
- Участие в организации мероприятий сообщества: помощь в подготовке, информировании участников, закупках.
- Сбор данных по направлениям деятельности сообщества, их структурирование и участие в подготовке отчетности.
- Ведение базы данных партнеров, коллег, составление планов по взаимодействию с ними, организация рассылок необходимых материалов;
- Участие в ведении спонсорских проектов: составление предложений, ведение договоров со спонсорами, составление, ведение необходимых документов и отчетности.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение MS office в т.ч. умение работать с презентациями;
- Опыт административной работы от 1 года;
- Опыт работы с документацией;
- Ответственность;
- Высокий уровень коммуникативных и организационных навыков;
- Знание английского - не ниже уровня intermediate;
- Знакомство с еврейской культурой будет являться преимуществом.
- Заработная плата обсуждается индивидуально;
- Работа в центре города;
- Самостоятельные задачи;
- Новый офис, обеды;
- Оформление по ТК РФ;
- Дополнительные отпускные дни в связи с еврейскими праздниками;
- Возможность лучше узнать еврейскую культуру и традиции.
Навыки
- Организаторские навыки
- Английский язык
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер консьерж сервиса/Персональный ассистент
Берёзка Бизнес Консьерж
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя со знанием английского языка
ГК Фармасинтез
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Персональный ассистент генерального директора (Executive Assistant)
КОРУС Консалтинг
Санкт-Петербург
до 90000 RUR