Ассистент топ-менеджмента компании

Приглашаем в команду ассистента акционеров компании в премиальном офисе

Задачи в роли:

• участие в организации встреч, совещаний и мероприятий на уровне руководителей компании и их ключевых партнеров
• welcome функция (приглашение, встреча и координация гостей премиального офиса, помощь в размещении, организация парковки, заказ такси и т.д.)
• поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, порядком, наличием воды, кофе, фруктов, исправностью оргтехники)
• управление запасами расходных материалов (контроль остатков, своевременный заказ и закупка необходимых товаров и продуктов питания, контроль сроков поставки, качества товаров, сроков годности продуктов питания)
• ведение документооборота в 1С Док и работа с корреспонденцией
• представительские функции, поддержание деловой репутации руководителей на высоком уровне.

Для успеха в роли необходимо:

• высшее законченное образование (преимущественно – в сфере гостиничного бизнеса, менеджмента, экономики)
• опыт работы от 3-х лет в роли административного/персонального ассистента первых лиц компании численностью от 500 чел., также готовы рассмотреть опыт в роли офис-менеджера, административного менеджера в пространствах премиального класса
• опыт работы в компаниях с высокими сервисными стандартами
• практика работы с задачами в части life-style поддержки
• грамотная устная речь и письмо
• знание английского языка (не ниже уровня B1)
• развитый эмоциональный и социальный интеллект
• высокий уровень коммуникативных навыков, дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
• высокий уровень клиентоориентированности и способность создавать атмосферу уюта и гостеприимства
• умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
• профессиональная насмотренность в сфере премиальных услуг (такси, гостиничный и ресторанный сегменте, в сфере культуры и искусства, подарки, цветы)
• навыки ведения документооборота (включая ЭДО) в 1С Док.

Условия сотрудничества:

• конкурентный уровень дохода, стабильность выплаты (обсуждается при встрече)
• прозрачность, социальная ответственность и защищенность
• премиальное и комфортное офисное пространство
• корпоративная медицинская программа
• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта
• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха
• работа в команде экспертов с инициативой и характером.