Ассистент собственника бизнеса

Приветствую моего будущего ассистента!

Меня зовут Станислав Астров. Я — учредитель и генеральный директор группы компаний, работающей в нескольких направлениях: производство товаров для детей и косметики, строительство коммерческой недвижимости, инвестиционные и предпринимательские проекты.

Группа активно развивается и масштабируется, поэтому я ищу личного ассистента, который станет моей правой рукой в решении личных и бизнес-задач.

Это не позиция классического секретаря. Мне нужен самостоятельный и проактивный человек, который умеет мыслить системно, организовывать процессы, находить решения и доводить задачи до результата.

Кого я ищу

Проактивного, системного и ответственного человека, который:

• умеет расставлять приоритеты и работать в условиях высокой динамики и многозадачности;

• берёт задачи под контроль от постановки до результата, самостоятельно находит решения, ресурсы и нужных людей;

• умеет планировать, делегировать, контролировать исполнение и корректировать процессы;

• разбивает масштабные задачи на подзадачи, выстраивает последовательность действий и управляет реализацией проектов в системах планирования (диаграммы Ганта, таск-трекеры и аналоги);

• структурирует большой объём информации и превращает его в понятный план действий;

• сочетает внимание к деталям с видением общей картины и самостоятельно принимает решения в рамках своих полномочий;

• обладает развитым эмоциональным интеллектом и навыками коммуникации;

• уверенно использует ИИ-инструменты и ИИ-агентов, умеет внедрять их в рабочие процессы для автоматизации и повышения эффективности;

• быстро обучается и стремится к развитию.

Главный критерий - способность самостоятельно разобраться в ситуации, организовать весь процесс и прийти с готовым результатом.

Чем предстоит заниматься

60% - личные и организационные задачи, 40% - бизнес-задачи. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.

Основные задачи:

• Организация времени: ведение календаря, планирование рабочего и личного времени, организация встреч, переговоров и мероприятий;

• Управление задачами: приоритизация поручений, координация работы сотрудников, контроль сроков и договорённостей;

• Работа с информацией: поиск, анализ и структурирование данных, подготовка вариантов решений, протоколирование встреч;

• Коммуникации и документы: деловая переписка, телефонные переговоры, подготовка и оформление документов на русском и английском языках;

• Поездки и логистика: организация командировок и личных путешествий, оформление виз, бронирование билетов, отелей и трансферов;

• Личные поручения: решение бытовых вопросов, организация покупок, питания, работы подрядчиков и домашнего персонала;

• Координация проектов: организация взаимодействия участников, декомпозиция задач, контроль этапов и сроков, управление реализацией до получения результата;

• Поиск исполнителей: подбор специалистов и подрядчиков для бизнес- и личных задач;

• Оптимизация процессов: применение ИИ-инструментов и агентов для поиска и анализа информации, подготовки документов, транскрибации, автоматизации рутинных операций и повышения эффективности работы;

Что для меня важно

• Опыт работы личным или персональным ассистентом, ассистентом собственника бизнеса или генерального директора — от 2 лет;

• Высокая самоорганизация, проактивность, ответственность и самостоятельность;

• Практический опыт управления задачами и проектами, планирования, делегирования и контроля исполнения;

• Уверенное владение современными цифровыми инструментами и ИИ-сервисами; понимание возможностей ИИ-агентов и способов их внедрения в работу;

• Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию, готовить документы и презентации;

• Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки;

• Английский язык — от уровня B2;

• Хорошая память, внимательность к деталям и высокий уровень сервиса;

• Готовность к редким командировкам.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• Работу в офисе в Санкт-Петербурге, в 3 минутах от метро «Волковская».

• График 5/2, с 10:00 до 19:00. После испытательного срока возможна периодическая удалённая работа по договорённости. Возможность завершать рабочий день досрочно при условии выполнения всех задач.

• Бесплатные корпоративный спортзал и парковку.

• Возможность приобретать продукцию компании по себестоимости.

• Корпоративные мероприятия и редкие командировки по России.

• Индивидуальное обсуждение уровня дохода с успешным кандидатом.

• Непосредственную работу с собственником и генеральным директором группы компаний, участие в управленческих решениях и знакомство с реальными бизнес-процессами в производстве, развитии брендов, строительстве и инвестициях.

• Возможность профессионального и карьерного роста, расширения зоны ответственности и развития управленческих компетенций.

Важная особенность позиции

Работа предполагает высокую степень вовлечённости и оперативное взаимодействие с руководителем. Возможны срочные задачи вне стандартного рабочего времени, включая вечера, выходные и праздничные дни, а также необходимость учитывать другие часовые пояса.

Важно быть готовым оперативно подключаться к действительно срочным вопросам и организовывать их решение.

Со своей стороны, я готов делиться опытом, объяснять логику управленческих решений и помогать сильному сотруднику расти вместе с бизнесом.

Если вы дочитали вакансию до конца, ответьте в сопроводительном письме на вопрос:

Как вы используете ИИ в работе? Приведите 2–3 конкретных примера задач, которые вы решаете с его помощью, и расскажите, какие инструменты или ИИ-агенты применяете.

Мне важно понимать, насколько вы умеете использовать современные инструменты для повышения личной эффективности, автоматизации процессов и оптимизации рабочих задач.

Если вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться.