Бизнес-ассистент директора колледжа с внедрением AI (рост до зам.директора)

Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем человека, который возьмёт на себя операционные процессы колледжа и освободит директору время для стратегии и развития.

Важно сразу: у роли нет подчинённых. Это позиция личного исполнения и координации. Вы сами ставите задачи, пишете регламенты, ведёте таблицы, проводите встречи, фиксируете решения и проверяете результат. Если вы привыкли руководить через команду и делегировать «руками» других, эта роль вам не подойдёт.

Чем предстоит заниматься

Контроль исполнения решений

• Переводить решения директора в задачи с ответственными, сроками и критериями готовности;
• Контролировать исполнение, разбираться в причинах задержек и доводить задачи до конца;
• Готовить директору краткую сводку: результаты, отклонения, риски, вопросы на решение;

Координация подразделений и кампусов

• Организовывать работу руководителей над общими задачами: движение студентов и документов, практики, взаимодействие учебного и воспитательного направлений;
• Проводить рабочие встречи, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
• Устранять сбои при передаче задач между отделами;

Регламенты и процессы

• Находить процессы, которые держатся на ручном управлении директора;
• Самостоятельно писать регламенты, инструкции и чек-листы, внедрять их и объяснять сотрудникам;
• Проверять, работают ли они на практике, и корректировать;

Подготовка к учебному году

• Вести общий план и чек-лист готовности кампусов: расписание, преподаватели, документы, помещения, IT;
• Заранее выявлять риски и выносить директору критичные вопросы;

Сервисные службы (IT, АХО)

• Формулировать запросы, согласовывать сроки, контролировать выполнение;

Как устроена роль

Вы работаете напрямую с директором и принимаете решения в пределах согласованных полномочий. Руководители подразделений отвечают за свои направления, а вы отвечаете за согласованность общих процессов и исполнение договорённостей.

Вам подойдёт, если вы:

• Имеете опыт операционного управления, проектной работы или работы бизнес-ассистентом с личной ответственностью за результат;
• Координировали несколько подразделений, включая людей не в прямом подчинении;
• Сами писали и внедряли регламенты или инструкции;
• Уверенно работаете с таблицами, таск-трекерами и управленческой отчётностью;
• Тактичны, настойчивы, внимательны к деталям, соблюдаете конфиденциальность;

Опыт в образовании или в компании с несколькими площадками будет плюсом.

Не подойдёт, если вы:

• Ищете позицию, где основная работа состоит в распределении задач подчинённым;
• Считаете таблицы, протоколы встреч и чек-листы работой «не своего уровня».

Первые 3 месяца

В первый месяц вместе с директором определяем передаваемые процессы и полномочия. К концу третьего месяца переданные процессы ведутся самостоятельно, для ключевых проблемных зон внедрены регламенты, а директор получает достоверную картину без личной координации.

Рост: по итогам года предусмотрено закрепление в должности заместителя директора.

Мы предлагаем

• Пятидневка с 9:00 до 18:00 у м. Горьковская (10 минут пешком);
• Официальное трудоустройство с полностью белой заработной платой и оформлением по договору ТК РФ;
• Достойная заработная плата, от 120 000 рублей на руки + KPI;
• Работа в стабильно развивающейся компании‚ ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своих сотрудников;
• Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое;
• Классный опыт работы с интересными людьми и задачами;
• Возможность влиять на процесс и результат;
• Отпускные исходя из полной суммы оклада.

Как откликнуться

Опишите в сопроводительном письме пример, когда вы довели до результата общую задачу нескольких сотрудников или отделов. Укажите, что было проблемой, что вы сделали лично, что изменили и какой получили результат.