Персональный ассистент учредителя компании

Приглашаем в команду персонального ассистента акционера компании — профессионала, для которого высокие стандарты сервиса, культура деловых отношений, внимание к деталям, качество результата и умение предвидеть потребности являются естественной частью работы.

Эта роль предполагает не только безупречную организацию процессов, но и способность глубоко понимать контекст, действовать на опережение и бережно относиться ко времени, комфорту и репутации руководителя.

Для успеха в роли важны:

• высшее образование (экономика, менеджмент, лингвистика, филология)
• опыт работы персональным или бизнес-ассистентом первых лиц среднего и крупного бизнеса — бенефициаров, акционеров, собственников, генеральных директоров
• богатый практический опыт lifestyle-поддержки и координации задач family office
• успешная практика управления насыщенным календарём руководителя, умение грамотно расставлять приоритеты
• разговорный английский язык, грамотную устную речь и письмо
• знание делопроизводства, включая ЭДО
• владение современными цифровыми инструментами и навыками работы с ИИ
• высокий уровень культуры, развитую коммуникацию, высокую степень дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
• умение работать с конфиденциальной информацией
• развитый эмоциональный и социальный интеллект
• личная и профессиональная зрелость и осознанность
• умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
• профессиональная насмотренность в гостиничном и ресторанном сегменте, в сфере культуры и искусства, также в сфере оказания услуг (wellness, SPA, медицина)
• широкий кругозор, внимание к деталям
• желание развиваться в своей профессии.

Задачи роли:

• комплексная административная и персональная поддержка акционера компании, включая lifestyle-направление

• планирование и координация рабочего графика, управление календарем руководителя
• организация и подготовка совещаний, встреч, мероприятий (в том числе на уровне первых лиц ключевых партнеров, банков и администрации города)
• деловая и личная travel-поддержка руководителя, решение сопутствующих вопросов
• сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю
• работа с документацией: ведение документооборота, подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу
• поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве, внимание к его состоянию и деталям
• встреча и сопровождение гостей офиса, поддержание культуры делового гостеприимства и деловой репутации руководителя на высоком уровне.

Условия сотрудничества:

• конкурентный уровень дохода (обсуждаем индивидуально при встрече), стабильность выплаты
• прозрачность, социальная защищенность и забота о сотрудниках (официальное оформление, корпоративная медицинская программа, корпоративная мобильная связь)
• комфортное офисное пространство (БЦ класса А "Аэроплаза")
• трансфер от ст. м. Московская, Пр. Ветеранов
• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства и спорта
• профессиональная среда высокого уровня
• максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте
• возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы.

Мы ценим осознанный подход к выбору компании и вакансии, поэтому предлагаем внимательно ознакомиться с описанием вакансии и соотнести задачи с вашим опытом и профессиональными возможностями.

Если ваша экспертиза соответствует нашей вакансии, будем рады вашему отклику и сопроводительному письму, с которого начнется наше знакомство.