Ассистент основателя бренда APRELL

Ассистент основательницы APRELL

APRELL — российский бренд женских сумок и аксессуаров из натуральной кожи. У нас собственный интернет-магазин и два бутика в Санкт-Петербурге.

Ищем ассистента для Ксении, основательницы бренда.

Работа предполагает широкий круг рабочих и личных поручений. Нам нужен самостоятельный, внимательный человек с хорошими организаторскими способностями, широким кругозором и опытом решения самых разных задач.

Особенно интересен опыт работы с предпринимателями и в небольших компаниях, где приходилось самостоятельно разбираться в новых вопросах, взаимодействовать с разными людьми и отвечать за результат.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь Ксении: планировать встречи, записи, поездки, напоминать о договорённостях и контролировать изменения в расписании.

• Организовывать командировки и личные поездки: подбирать и бронировать билеты, отели, трансферы, составлять маршруты.

• Искать информацию, товары, услуги и подрядчиков. Сравнивать условия, стоимость и сроки, готовить короткие подборки с рекомендациями.

• Вести переписку с исполнителями и подрядчиками, запрашивать необходимые сведения, согласовывать организационные вопросы и контролировать сроки.

• Работать с документами: собирать информацию, готовить письма, проверять счета, контролировать подписание и передачу документов.

• Организовывать покупки, доставки, получение заказов, образцов и других материалов.

• Выполнять личные и семейные организационные поручения Ксении.

• При необходимости подключаться к организационной стороне съёмок и других проектов бренда: искать и проверять подрядчиков, взаимодействовать с блогерами и партнёрами, согласовывать условия и контролировать договорённости.

• Вести списки задач, небольшие таблицы, фиксировать договорённости и следить, чтобы поручения были выполнены.

Что для нас важно

• Опыт самостоятельной работы от двух лет. Подойдёт опыт ассистента, координатора проектов, административного или операционного менеджера.

• Умение самостоятельно разобраться в задаче, найти нужную информацию и предложить решение.

• Внимательность к деталям, датам, цифрам и срокам.

• Способность вести несколько задач одновременно и расставлять приоритеты.

• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными людьми.

• Уверенная работа с компьютером, таблицами, календарями, сервисами бронирования и онлайн-инструментами.

• Ответственность, инициативность и соблюдение конфиденциальности.

В работе будет много задач с точными сроками и деталями. Поэтому в начале сопроводительного письма укажите одним числом, сколько минут содержится в двух часах пятнадцати минутах. После этого достаточно двух-трёх предложений о вашем опыте.

Опыт работы с собственниками небольших компаний, ведения разноплановых поручений и самостоятельной организации процессов будет преимуществом.

Также приветствуем спортивное прошлое, особенно опыт серьёзных тренировок и участия в соревнованиях.

Для этой позиции необязателен опыт в модной индустрии. Гораздо важнее способность быстро разбираться в незнакомых вопросах и выполнять договорённости.

Условия работы

• Санкт-Петербург, работа в офисе с возможностью гибридного графика по договорённости.

• Полная занятость, график 5/2.

• Начало рабочего дня в 9:00 или 10:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Фиксированный оклад и бонус по результатам работы.

• Работа напрямую с основательницей бренда.

• Периодические рабочие поездки по Санкт-Петербургу.

При отборе мы рассматриваем резюме и сопроводительные письма, после чего предлагаем подходящим кандидатам ответить на несколько дополнительных вопросов и выполнить небольшое практическое задание.