Ассистент руководителя

Здравствуйте!

Мы Ольга и Сергей, партнёры юридической фирмы.

Работаем с бизнесом и специализируемся на корпоративном банкротстве. У нас команда профессионалов и два офиса - в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге.

Эта вакансия подойдет вам, если:

• У Вас есть опыт работы ассистентом или офис-менеджером с задачами по документообороту и поддержке руководителей.
• Вы умеете самостоятельно организовать работу: уточнить задачу, предложить решение и довести её до результата.
• Вам комфортно работать с документами, счетами и информацией, а также взаимодействовать с командой и подрядчиками.
• Вы умеете использовать ИИ-инструменты для поиска и структурирования информации, подготовки документов и решения рабочих задач.
• Вы живёте в Санкт-Петербурге и готовы совмещать удалённую работу с посещением офиса и выездами по задачам.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календари, согласовывать встречи и организовывать деловые поездки.
• Готовить отчёты для клиентов на основе данных из CRM, направлять согласованные материалы и вести организационную переписку.
• Собирать первичные документы и счета от подрядчиков, передавать их бухгалтеру и партнёру для оплаты, поддерживать порядок в документации.
• Помогать юристам с технической подготовкой материалов: скачивать и систематизировать документы, отслеживать обновления в карточках дел и передавать информацию команде.
• Организовывать отправку и получение корреспонденции, в том числе посещать почту примерно два раза в неделю.
• Следить за обеспечением офисов: вовремя заказывать необходимое, находить подрядчиков и координировать их работу.

Периодически помогать с бытовыми вопросами: например, найти специалиста, согласовать время визита и организовать выполнение работ.

Условия и формат работы:

• Зарплата от 90 000 ₽ - итоговую сумму обсудим с учетом вашего опыта и ваших зарплатных ожиданий
• График 5/2, основные рабочие часы - с 9:00 до 18:00 по Москве. Иногда потребуется ответить на срочный вопрос вне этого времени.
• Гибридный формат в Санкт-Петербурге: два дня в неделю в офисе, остальные дни удаленно. Дальнейший режим обсудим после погружения в работу.
• Оборудованное рабочее место и прямое взаимодействие с двумя партнёрами, у каждого из которых своя зона ответственности.

Если Вам близка такая роль, будем рады познакомиться!