Офис-менеджер/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Промышленная улица, 38к2

Метро: Нарвская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение оперативных задач и поручений Генерального директора;
Административная поддержка Генерального директора: организация встреч и совещаний;
Travel-поддержка: организация командировок — билеты, гостиницы;
Контроль исполнения поручений Генерального директора в срок;
Документооборот: регистрация корреспонденции, договоры, контроль первичных документов (счета, акты, закрывающие документы);
Применение ИИ-инструментов в ежедневных задачах: тексты, письма, документы, структурирование информации;
Подготовка тендерной документации и контроль сроков подачи;
Деловая переписка, подготовка приказов, писем, служебных записок;
Аналитика в Excel (сводные таблицы) и презентации (PowerPoint, Canva);
Хозобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, мебели и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
Административная поддержка офиса: пропуска, переговорные, новые рабочие места;
Приём и переадресация входящих телефонных вызовов на профильных специалистов, фиксация информации о звонящих, выполнение исходящих звонков по поручению руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / ассистентом руководителя от 3 лет;
Уверенный пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы) и Битрикс24;
Опыт подготовки тендерной документации — плюс;
Опыт применения нейросетей (ChatGPT, Алиса Pro и др.) и умение формулировать запросы;
Внимательность, умение работать параллельно с несколькими задачами;
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Работа в стабильной Компании;
Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная выплата з/п два раза в месяц;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8-00 до 17:00;
Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
Оплата программ обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 10 000 рублей);
Новогодние подарки детям сотрудников (от 2-х до 14 лет включительно);
Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта в рамках Положения о командировках);
Увеличенный размер командировочных, суточных;
Чай, кофе за счет работодателя;
Возможность профессионального и карьерного развития;
Ежегодная индексация заработной платы;
Уровень з/п обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации сотрудника.