Личный ассистент генерального директора

Мы ищем не просто сотрудника, а надёжного партнёра и «правую руку» руководителя.

Эта роль — про лёгкость, доверие и человеческий контакт.

Мы гарантируем абсолютную честность, прозрачность и отсутствие «подводных камней» с нашей стороны — и ждём точно такого же отношения в ответ.

Основные задачи:

• Личные поручения: организация поездок (бронирование отелей, билетов), выбор цветов, запись в различные учреждения, выполнение личных задач руководителя.

• Досуг и мероприятия: помощь в выборе и организации досуга, подбор площадок для внутренних мероприятий компании, взаимодействие с арендодателями, курирование договоров.

• Коммуникация: фильтрация входящих запросов, подготовка информации к встречам.

• Точечная поддержка по работе: постановка встреч в календаре, напоминания, расстановка приоритетов.

• Задачи по офису: заказ кофе, молока, канцелярии.

Что для нас критически важно:

• Честность и преданность. Вы будете допущены к конфиденциальной информации. Нам важна безупречная репутация и верность общим интересам.

• Вкус и насмотренность. Нам важно, чтобы вы легко и со вкусом могли доверить бронь отеля, выбор цветов или мероприятия для досуга. Поэтому нам интересно, чем вы увлекаетесь по жизни — расскажите об этом в сопроводительном письме.

• Эмоциональная зрелость и лёгкий характер. Нам нужен человек, который не принимает рабочую критику на свой личный счёт, не ждёт постоянной похвалы и спокойно реагирует на отсутствие внимания в моменты высокой загрузки.

• Релевантный опыт работы. Мы ищем человека с опытом работы личным или бизнес-ассистентом, который уже понимает специфику этой роли.

• Доброта и эмпатия. Способность сохранять человечность, позитивный настрой и поддерживать экологичную атмосферу в коммуникации.

• Высокий уровень самоорганизации. Умение держать в голове десятки задач и контролировать команду без надзора со стороны.

Что для нас особенно ценно:

• Свежесть и аккуратность: нам важно, чтобы рядом был человек, который следит за собой и выглядит опрятно.
• Комфортная атмосфера без табачного дыма: мы за чистый воздух и лёгкость в общении.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата дважды в месяц.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Скидки на запчасти и услуги автосервисов.

• Комфортный офис рядом с ТЦ «Охта Молл»: БЦ «Базен», пр-т Шаумяна, 4/1.

В сопроводительном письме опишите ситуацию:

Руководителю нужно выбрать цветы для важной встречи и забронировать отель на поездку. Опишите коротко, как вы будете действовать в каждом случае: какие 2–3 варианта предложите и почему. Нам важно увидеть, как вы мыслите.