Офис-менеджер/Помощник коммерческого директора

ООО «НПП «Полихим»

Проектно-производственная компания приглашает Офис-менеджера/помощника коммерческого директора.

ОТ ВАС ОЖИДАЕМ:

- опыт работы в 1С

- знание делопроизводства

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Подчинение: функционально — Коммерческому директору,

административно — Директору по персоналу.

- Конкурентную заработную плату и ежегодную индексацию;

- Оформление по ТК РФ. График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.

- Офис в шаговой доступности от станций метро «Комендантский проспект» и «Пионерская».

- ДМС после года работы,

- Дружелюбную рабочую атмосферу и интересные корпоративные мероприятия.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Основные задачи (3 блока)

1. Документооборот и администрирование

● Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестров договоров и

доверенностей.

● Оформление писем, протоколов, подготовка материалов для руководителя.

● Контроль исполнения поручений, работа с печатью и ЭЦП.

2. Поддержка коммерческой деятельности

● Работа в 1С: выставление счетов, ведение карточек контрагентов.

● Ведение CRM: фиксация входящих запросов, контроль сроков ответа, отчёты.