Офис-менеджер

Ваltiс Lоgistiсs – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, a также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Удобное расположение офиса—Петроградская набережная, 36а;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: фиксированный оклад;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (выходные — суббота и воскресенье).

Наши ожидания от кандидата:

• Требуется опыт от 2 лет на схожих позициях;
• Ключевые компетенции: организованность, навыки тайм‑менеджмента, грамотная деловая коммуникация, внимание к деталям, способность эффективно работать в режиме многозадачности, развитые организаторские навыки;
• Практический опыт административной поддержки офиса обязателен;
• Владение инструментами: 1С:Документооборот, Excel, Word, PowerPoint, ZOOM, Outlook.

Что нужно делать:

• Обеспечивать работу офиса: заказывать канцтовары и хоз. расходники, контролировать запасы;
• Встречать гостей, сопровождать при необходимости, поддерживать комфортную атмосферу;
• Вести внутреннюю документацию и оказывать административную поддержку сотрудникам;
• Обрабатывать корреспонденцию (приём, регистрация, отправка, контроль статусов), вести учёт;
• Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения и срочные задачи;
• Взаимодействовать с администрацией бизнес‑центра, оформлять и актуализировать пропуска для сотрудников и посетителей.

Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому у нас есть:

• Программа «Плечо Рядом» - система материальной поддержки сотрудников, связанная с ключевыми событиями в жизни (юбилей, свадьба, рождение ребенка и т.д.);
• Премия «Приведи друга» - выплата за трудоустроенного вашего друга или родственника;
• Программа «Дети – наше будущее» - забота о детях сотрудников (оригинальные новогодние подарки, конкурсы и т.д.);
• Программа наставничества: обучение, поддержка и менторство от опытных сотрудников;
• Внимание к условиям труда и безопасности наших сотрудников: ежегодное обновление бытовых условий, спец. одежды и средств индивидуальной защиты;
• Развитая корпоративная культура: финансирование праздников и мероприятий в подразделениях.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ СПЕЦИАЛИСТОВ!