Секретарь на ресепшен

Что предстоит делать:

• Общаться с посетителями и клиентами: встречать гостей, консультировать пользователей.
• Принимать различные заявления от пользователей, проводить моментальную идентификацию, выдавать и привязывать карты.
• Выдавать и принимать документы от/для правоохранительных органов.
• Готовить выписки по счетам пользователей.
• Принимать и распределять входящие звонки.
• Вести документооборот (в том числе электронный).
• Вести текущую организационную работу (оформлять пропуска, следить за офисной аптечкой, заказывать канцелярские и офисные принадлежности, организовывать питание сотрудников, работать с курьерскими и почтовыми службами и т. п.).
• Контролировать чистоту и благоустройство офиса.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем, что Вы:

• получили высшее образование;
• желательно работали на подобной позиции не менее 1 года;
• имеете хорошие административные навыки и огромное желание помогать людям;
• хорошо владеете русским языком (как письменным, так и устным);
• пунктуальны и внимательны.