Секретарь

Ищем человека, который поможет организовать ежедневную работу офиса и будет тем, на ком можно спокойно оставить текущие офисные вопросы.

Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно решать задачи и нормально относится к тому, что они бывают разными.

Чем предстоит заниматься

• принимать и распределять звонки и электронную корреспонденцию;
• работать с почтовой корреспонденцией: два раза в неделю посещать отделение Почты России для отправки и получения писем и посылок;
• сканировать документы, загружать договоры и документы в 1С;
• формировать и направлять руководителю реестр оплат;
• заказывать канцтовары и хозяйственные товары;
• организовывать ремонт и обслуживание офисной техники, взаимодействовать с сервисными и хозяйственными службами;
• организовывать командировки сотрудников: приобретать билеты на поезд и самолет, бронировать гостиницы;
• передавать показания счетчиков;
• помогать с организацией встреч, корпоративных заказов и других текущих вопросов;
• выполнять поручения руководителя и сотрудников компании.

Что важно

• опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции;
• грамотная речь и уверенное владение ПК, электронной почтой, Word/Excel;
• внимательность и организованность;
• самостоятельность — умение увидеть задачу, решить ее и довести до результата;
• спокойный и доброжелательный стиль общения.

Что предлагаем

• стабильную работу в компании с востребованным продуктом;
• уютный офис в центре Санкт-Петербурга, рядом с Таврическим садом;
• комфортное рабочее место и зону отдыха;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство и полностью официальную заработную плату;
• фиксированный оклад + ежеквартальную премию по результатам работы;
• понятную адаптацию: с первых дней познакомим с командой, коллегами, процессами и работой разных отделов, включая лабораторию;
• поддержку руководителя и коллег.