Офис-менеджер с функциями АХО

“Эрланг Северо-Запад” – признанный лидер инжиниринговых услуг в Северо-Западном регионе России. Компания создает инновационные решения, воплощая самые смелые идеи в сфере энергетики и строительства.

В арсенале предприятия – впечатляющий спектр высокотехнологичных разработок, охватывающий все грани современного проектирования: от инженерии зданий до надёжных систем безопасности, от передовых телекоммуникаций до безупречных решений в сфере автоматизации.

“Эрланг Северо-Запад” – это симбиоз опыта, инноваций и профессионализма, где каждый проект становится новым словом в развитии современной инженерии.

Ищем в свой коллектив хозяйку офиса! Внимательную, ответственную и позитивную!

Мы предлагаем:

• Полностью «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации (оплачиваемый больничный и отпуск);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 пятница до 17.00 с перерывом на обед;
• Дополнительные привилегии: предоставление рабочего телефона с SIM-картой, корпоративный ДМС, компенсация проездного на месяц после испытательного срока , удобное парковочное место;
• Удобная транспортная развязка: г. Санкт-Петербург, Петроградская, Аптекарский проспект, 9;

Ваш функционал:

• Взаимодействие с Арендодателем в части аренды и эксплуатации офисных помещений;
• Оперативное решение возникающих вопросов с техническими службами бизнес-центра;
• При необходимости, подбор помещений для организации переезда офиса/склада;
• Организация проведения ремонтных работ в офисных помещениях компании;
• Заключение договоров и ведение взаиморасчётов с контрагентами АХО в 1С, в т.ч. их сверка;
• Оптимизация расходов в рамках компетенции АХО (переговоры с поставщиками товаров, работ, услуг, ведение официальной переписки);
• Закупка и поддержание офисной техники в исправном рабочем состоянии;
• Закупка и организация сборки мебели;
• Взаимодействие с уборщицей в части контроля своевременной и качественной уборки офисных помещений, выплаты заработной платы, а также участие в отборе кандидатов;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Выполнение поручений Генерального директора и других руководителей компании.

Вы нам подойдете, если у Вас:

• Образование: высшее или среднее специальное;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание офисного пакета (MS Office, Google Workspace) и опыт работы с документацией;
• Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям;
• Хорошие организационные навыки и способность работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, способность к работе в команде, ответственность и инициативность.

Благодарим Вас за отклик на вакансию " Офис - менеджер с функциями АХО".

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Хорошего дня!