Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Автобусная улица, 5Б
Описание вакансии
-
Приём и распределение телефонных звонков
-
Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов
-
Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде
-
Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании
-
Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по получение банковских продуктов
-
Взамодействие с арендодателем, провайдером, СРО; обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Помощь отделу бухгалтерии
-
Выполнение поручений руководителя
-
Опыт работы на аналогичной должности
-
Высшее образование
-
Навыки грамотного делового общения, делового этикета
-
Уверенный пользователь ПК и оргтехники
-
Пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность
-
Опыт работы в сфере строительства будет Вашим преимуществом
-
Оформление по ТК РФ
-
Режим работы с 10-00 до 18-00 или с 9-00 до 17-00
-
Полный рабочий день в офисе
Навыки
- Пользователь ПК
- Высокая скорость печати
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
