Секретарь в приемную руководителя

PVG - крупная производственная компания, лидер отрасли производства POS-материалов и торгового оборудования в России. Вот уже 31 лет мы помогаем нашим клиентам реализовать задачи их бизнесов.

Кого мы ищем:

Мы ищем в команду Секретаря в приемную руководителя, ответственного и собранного специалиста, который станет надёжной опорой руководителя. Нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, но при этом остаётся доброжелательным и тактичным. Ваша задача — снять с руководителя рутину и создать комфортную среду для работы и встреч.

​​​​​​​Обязанности на данной позиции:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (запрос кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы директората);
• Встреча гостей руководителя, создание дружелюбной атмосферы;
• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний по запросу руководителя;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Выполнение служебных поручений директора и заместителя директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём или личным помощником не менее 1 года, релевантный опыт работы в холдинговой структуре будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с документами, аккуратность;
• Знание программ Microsoft Office, опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Сообразительность, внимательность, исполнительность, хорошая память, способность быстро и эффективно выполнять поручения;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:

• Удобное месторасположение производства: в пешей доступности от метро "Рыбацкое" (есть регулярная развозка от метро до предприятия и обратно);

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работ: 5/2, с 9.30 до 18.00;
• Благоустроенный современный офис;
• Собственное лофт-кафе с бесплатным вкусным кофе, чаем.

Уважаемые соискательницы! Поскольку Вам предстоит встречать гостей руководителя, нам ВАЖНО, как Вы выглядите, поэтому рассматриваем резюме исключительно С ФОТО.