Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского острова, 78
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Компания Центр Развития Бизнеса в поисках сотрудника на вакансию Секретаря / Делопроизводителя.
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Документооборот. Ведение и актуализация реестров документов. Регистрация входящей и исходящей документации. Фильтрация входящих обращений, звонков и корреспонденции;
- Контроль движения документов (проверка , согласование, подписание, возврат);
- Работа с архивом (бумажный/электронный): систематизация/хранение/быстрый поиск;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ, водителями компании, офис-менеджерами и другими подразделениями. Участие в организации и поддержке каналов внутренней коммуникации;
- Решение административных и хозяйственных вопросов, связанных с работой первого лица;
- Организация и протоколирование совещаний. Сопровождение приема гостей директора;
-
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение основами делового этикета на топ уровне;
- Высокая степень самоорганизации и навык работы и неструктурированной информацией. Умение работать в режиме многозадачности;
- Конфиденциальность и лояльность;
- Отличные коммуникативные навыки.
Условия: - Официальное трудоустройство в стабильной компании;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00;
- Бесплатные обеды;
- Комфортный офис, кофе, чай и вкусняшки;
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Северо-западное управление оптовой медицинской торговли
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
