Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, Чкаловский проспект, 50
Метро: ПетроградскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
- Ведение расписаний, графиков встреч и личных поездок собственников компании
- Подготовка и координация всех поездок руководителей
- Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
- Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
- Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и тд.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий компании, детских праздников, дней рождений родственников, друзей руководителей
- Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей
- Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании
- Оформление документов- загранпаспорта, полисы ОМС, замена ВУ для руководителей и членов их семей, визовая поддержка для сотрудников компании, членов семей руководителей
- Организация лечения за границей, заказ и приобретение лекарств
- Выполнение личных поручений руководителей
-
Высшее образование
-
Английский язык
-
ИИ-грамотность
Навыки
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
