Секретарь офиса/секретарь генерального директора
Секретарь офиса/секретарь генерального директора
Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 51
Метро: Площадь ВосстанияОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
- Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
- Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
- Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
- Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции;
- Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний;
- Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок.
- Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет;
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
- Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
- График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис в историческом центре Петербурга;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек;
- Лояльное руководство;
- Дружный коллектив;
- Интересные корпоративные мероприятия.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Бронирование билетов
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
