Секретарь офиса/секретарь генерального директора

Colortek

Секретарь офиса/секретарь генерального директора

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 51

Метро: Площадь Восстания

Описание вакансии

Обязанности:
  • Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
  • Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
  • Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
  • Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
  • Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
  • Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции;
  • Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний;
  • Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок.
Требования:
  • Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет;
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
Условия:
  • График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Комфортный офис в историческом центре Петербурга;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек;
  • Лояльное руководство;
  • Дружный коллектив;
  • Интересные корпоративные мероприятия.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Бронирование билетов
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Аквапромметалл
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
НЕВА МЕТАЛЛ ПОСУДА

Секретарь (офис)

НЕВА МЕТАЛЛ ПОСУДА

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Альмак Авто
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Домовой
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ЭКСТЕРНАЛЛ

Ассистент офиса

ЭКСТЕРНАЛЛ

  • Санкт-Петербург

  • до 82000 RUR

А-Соль
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Диалог-Терминал

Офис-менеджер

Диалог-Терминал

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Агро-Альянс

Офис-менеджер

Агро-Альянс

  • Санкт-Петербург

  • от 79500 RUR

Мельчакова Виктория Вячеславовна

Бизнес- ассистент руководителя

Мельчакова Виктория Вячеславовна

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

НОНТОН
  • Санкт-Петербург

  • от 68000 RUR

585, Холдинг
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Белая линия

Секретарь офиса

Белая линия

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Невские Машины
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ЮК Новый план
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СК Ресурс

Офис-менеджер

СК Ресурс

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ЭТК
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

2М
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Системлинк
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию