Ассистент офиса

деревня Пески, 3

Описание вакансии

Помощник руководителя (ассистент) — ключевой административный специалист, обеспечивающий эффективность работы руководителя. Занимается ведением документооборота, организацией встреч/командировок сотрудников компании, ведет деловую переписку и защищает время руководителя от операционных задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: эффективное выполнение задач в установленные
сроки и с высоким качеством.

• Контроль исполнения поручений руководителя: следить за выполнением поручений,
полученных от руководителя, и своевременно предоставлять обратную связь о выполнении
задач.

• Ведение документооборота: Подготовка писем, договоров, отчетов, презентаций, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Подготовка коммерческих предложений: разработка и оформление предложений, презентаций, прочих документов компании.
• Эффективное управление электронной почтой, переписки с клиентами и сотрудниками, своевременное и профессиональное обслуживание.
• Общение с клиентами компании: обеспечение эффективной коммуникации и своевременной
поддержки клиентов.

• Протоколирование (запись) во время переговоров: ведение записей и составление
протоколов во время важных деловых встреч и переговоров.
• Подготовка справок и документов: исследование и структурирование актуальной информации в интернете для подготовки справочных материалов и официальных документов.

• Ведение календаря руководителя: аккуратное планирование и организация встреч и
переговоров, а также своевременное напоминание о них.

Требования к кандидату:

- Ты завершаешь каждую начатую задачу
- Настойчиво продолжаешь искать варианты, пока не получишь результат
- Свято чтишь дедлайны
- Способен работать в режиме многозадачность
- Внимателен к деталям
- Опрятен
- Любишь и умеешь общаться с людьми
- Готов учится и развиваться
- Если у тебя есть опыт продаж - это станет твоим преимуществом

Важные навыки: