Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Дибуновская улица, 50

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! ;
Управление комфортом в офисе Компании! ;
Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
Помощь Руководству в офисной работе;
Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
Поддержание зон приёма пищи в первоклассном, современном виде, чистоте и порядке;
Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
Быть другом и товарищем, знать и быть знакомой каждому сотруднику Компании;
Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;
Контроль сроков исполнения и получения ответов;
Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;
Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;
Ведение протокола и выполнение поручений Руководителя.

Требования:

опыт работы приветствуется;
ответственность, внимательность, честность;
активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
уверенное знание офисных программ.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00-18:00 (перерыв на обед 1 час);
Работа в команде профессионалов;
Оформление по ТК РФ;
Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.

Посмотреть контакты работодателя