Офис-менеджер

О компании

СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии.

Кого ищем

Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас, не ведёт.

Формат: 5 часов в день, будни, первая половина дня (график обсуждается).

Что делать

• Снабжение офиса. Заказ канцелярии, расходников и хозяйственных товаров: кофе, чай, молоко, бумага, картриджи для принтеров. Следить, чтобы не заканчивалось, а не закупать по факту дефицита.
• Подрядчики. Вызов сантехника, электрика, мастера по ремонту; взаимодействие с клининговой службой; вызов IT-специалиста при технических проблемах у сотрудников.
• Корреспонденция. Входящая и исходящая почта, отправки и получения СДЭК.
• Ключи и доступы. Выдача ключей сотрудникам и контроль возврата.
• Бытовые вопросы сотрудников. «Мышка сломалась», «где батарейки», «закончилась бумага» — решаются вами, а не всем офисом по очереди.
• Подготовка рабочих мест. Помощь при выходе новых сотрудников: чистое рабочее место, техника (через айти-партнёра), канцелярия.
• Поддержка удалённых коллег. Подписать, отсканировать, отправить документ, съездить при необходимости в черте города.
• Входящие звонки. Приём звонков на общий телефон компании: выяснить суть вопроса, перевести на нужного сотрудника или записать контакт. Скрипты и инструкции у нас есть — научим.
• Прочие поручения в рамках роли офис-менеджера

Чего в работе нет

• уборки — для этого есть клининговая служба;
• бухгалтерии, кадров и работы с клиентами;
• продаж и холодных звонков.

Что мы ждём

• Аккуратность и самостоятельность. Задачи мелкие, но их много: важно ничего не терять и не ждать напоминаний.
• Спокойное общение по телефону. Половина звонков — заказчики и поставщики, первое впечатление о компании часто складывается здесь.
• Базовые навыки работы на компьютере. Почта, таблицы, мессенджеры.
• Опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом — желателен, но не обязателен. Готовы взять человека без опыта, если он организован и хочет работать именно на этом участке.

Условия

• 5 часов в день, пятидневка, график обсуждаем на собеседовании;
• офис в центре Петербурга, 10 минут от метро - ул. Чайковского, 60;
• испытательный срок 2 месяца;
• прямое взаимодействие с директором, без длинных согласований.

Как откликнуться

Напишите пару предложений о себе и удобный вам график. Если есть опыт в похожей роли — коротко, какой участок вели.