Офис-менеджер

Мы — компания HIMTEX. Занимаемся производством и продажей профессионального строительного крепежа. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах.

Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.

ВНИМАНИЕ: ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА НА НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!

Что вам предстоит делать:

• Организация работы офиса: управление входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с управляющей БЦ, оформление заявок в сервис центр БЦ, взаимодействие с клининговой службой и т.д.;
• Курьеры и отправки: координировать курьеров, принимать и отправлять письма и посылки;
• Административная работа: вести архивы документов, подписывать бумаги, помогать коллегам с другими административными вопросами;
• Контроль остатков в офисе и заказы: организовывать заказ канцелярии и продуктов в офис и на склад, проводить инвентаризацию офисных и рабочих расходников;
• Участие в мероприятиях: участие в подготовке и сборах на мероприятия, оказание необходимой помощи.
• Поддержание чистоты и порядка: систематическая очистка кофе-машины, контроль очистки кулера (1 раз в пол года), общее поддержание порядка.
• Дополнительные задачи по поручению

Наш идеальный кандидат:

• Ответственный и организованный;
• Умеет быстро решать бытовые и операционные вопросы;
• Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами);

Мы предлагаем:

• Стабильную зарплату — от 50 000 ₽ на руки.
• Удобный график 5/2 (неполный рабочий день!) с 9 до 13 (или другой удобный для вас), работа в уютном офисе.
• Дружный коллектив и поддержку в любых вопросах.
• Комфортное рабочее место.