Офис-менеджер

Наша команда и уютная атмосфера в ней – одни из наших главных достижений!

Большую роль в этом играет HR-отдел, который заботится о комфорте и настроении всей команды. Сейчас мы ищем энергичного и любящего своё дело офис-менеджера, который станет важной опорой в ежедневной работе: поможет с документооборотом и взаимодействием с подразделениями, будет поддерживать порядок и уют в офисе, организовывать доставку и работать с подрядчиками.

Если ты искренне любишь помогать людям, кайфуешь от организации процессов, умеешь нестандартно и гибко подходить к задачам, хочешь быть человеком, к которому всегда можно обратиться за помощью и поддержкой – эта вакансия для тебя!

Мы тебе доверим:

Основные задачи:

Административные задачи

• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Заказ продуктов, канцелярии и хоз.товаров;
• Взаимодействие с бизнес-центром и клинингом;
• Помощь в организации праздников/тимбилдингов.

Документооборот и взаимодействие с подразделениями

• Контроль за первичной документацией;
• Передача документов в бухгалтерию и финансовый отдел;
• Взаимодействие с отделом кадров;
• Общение с контрагентами по организационным вопросам.

Логистика и работа с подрядчиками

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Отправка и получение посылок, документов, техники и мерча;
• Организация доставки велкам-боксов сотрудникам;
• Работа с подрядчиками по различным административным задачам.

Дополнительные задачи, которые могут быть:

• Помощь в брейншторме идей праздников/тимбилдингов;
• Участие в разных HR-проектах.

Наши ожидания:

Занятость: 4 часов в день

• Опыт работы на схожей позиции от года;
• Самостоятельность и ответственность в выполнении задач;
• Желание не просто закрывать задачи, а делать это качественно;
• Умение правильно расставлять приоритеты и работать в многозадачности;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией;
• Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к людям;
• Готовность общаться, помогать коллегам и быть «человеком-опорой» для команды;
• Проактивность и гибкость в решении нестандартных задач.
  
  *кодовое слово: "Космонавт"

Помимо интересных задач и отличной атмосферы мы предлагаем:

• Классную команду, где каждый искренне любит то, что делает. Наша HR team - 5 человек, а всего в Космосе нас около 90 (команда распределенная);
• Максимальную прозрачность процессов и минимум бюрократии;
• Белую заработную плату, соответствующую твоим навыкам и опыту, а также ДМС и программу психологической поддержки;
• Гибкий график работы, который позволяет высыпаться;
• Индивидуальный план развития, курсы, лекции, библиотека, внутренний обмен знаниями - у нас есть все возможности для твоего развития!
• Удобные и современные инструменты для работы, только лицензионное ПО.