Секретарь-делопроизводитель в экологическую компанию

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов.

В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоить заниматься:

• Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.
• Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии.
• Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и профессиональная сшивка многотомных экологических проектов, подготовка документов к отправке.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по бытовым и техническим вопросам: передача заявок при неисправности розеток, техники, интернета и иных офисных проблемах.
• Организация мелких офисных задач: заказ воды, контроль наличия канцелярии, передача картриджей на заправку, взаимодействие с курьерскими службами.
• Выполнение иных поручений старших экологов и руководителя.
• При необходимости: контроль первичной документации, общение с контрагентами (запрос актов сверок, запрос недостающих документов от поставщиков).

• Ответственный, исполнительный, внимательный к деталям.
• Готов выполнять выездные поручения по городу.
• Умение аккуратно работать с документами.
• Базовое владение компьютером, умение сканировать, печатать и систематизировать документы.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Занятость: 2–3 раза в неделю, по мере поступления задач.
• Оформление проездного документа.
• Корпоративная связь.
• Возможность совмещать с учёбой или другой занятостью.
• Заработная плата: 30 000 – 40 000 рублей на руки, зависит от отработанный дней.
• Работа связана с выполнением поручений для экологической компании.
• Задачи ставятся старшими эколгами / руководителем.