Офис-менеджер

Привет!

Меня зовут Женя, я HRD в «Где мои дети». Мы — сервис №1 в СНГ в категории Family Trackers. 50+ млн скачиваний, 2 млн MAU и амбиции расти дальше.

В нашей компании почти 200 человек, и они распределены по трем офисам или работают удаленно по всему миру.

Мы ищем в команду Office Manager, который будет создавать и развивать офисную среду и корпоративную культуру в Питерском офисе.

У нас ты будешь заниматься развитием следующих направлений:

🛒 Закупки и хознужды

• Заказ продуктов, хозяйственных товаров, канцелярии и химии для уборки;
• Работа с поставщиками и сервисами доставки (Ozon, СДЭК).

🧹 Чистота и порядок в офисе

• Контроль качества уборки и взаимодействие с клининговой службой;
• Координация подрядчиков по мелкому ремонту и хозработам.

🎉 Мероприятия и корпоративная жизнь

• Организация мероприятий, корпоративов, тимбилдингов и неформальных встреч (1-2 раза в месяц);
• Проведение опросов в чате, сбор фидбэка и координация участия сотрудников;

🥘 Кухня и питание

• Приготовление горячих обедов для команды (3 раза в неделю);
• Закупка продуктов, снеков, кофе, напитков и расходников для кухни;
• Поддержание кухни в чистоте и порядке.

🗂️ Административные задачи

• Приём, отправка и координация курьерских служб: вы - контактное лицо;
• Помощь в сборе подписанных документов и передаче их ответственным лицам;
• Взаимодействие с сотрудниками по всем офисным вопросам

Мы ожидаем, что ты:

• любишь людей, порядок, атмосферу уюта и заботу о команде;
• умеешь организовывать процессы, держать под контролем множество задач и доводить их до результата;
• обладаешь хорошими коммуникативными навыками;
• проявляешь инициативу, креативность и самостоятельность;
• готова работать в офисе в СПб.

Важно: Мы рассматриваем кандидатов на частичную занятость (2–3 часа в день, график гибкий) и готовы рассмотреть без опыта работы или на совмещение, главное - чтобы тебе нравилось готовить и создавать уют.

Что мы предлагаем, кроме интересных задач:

• даём пространство для влияния: ты напрямую влияешь на атмосферу компании и опыт каждого сотрудника;
• работаем в уютном петербургском офисе: живое общение и тёплая команда рядом;
• заботимся о здоровье: софинансируем спорт, медицинские услуги и даём sick days без бюрократии;
• создаём комфорт: обеспечиваем техникой и дарим подарки на годовщины в компании (🎁 iPhone, MacBook);
• поддерживаем родителей: компенсации на медицину и развитие детей, дополнительный day off для мам и пап.