Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 33
Метро: Комендантский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозяйственные вопросы, взаимодействие с поставщиками и сотрудниками.
- Организация и поддержание порядка в офисе и складском помещении.
- Ведение документооборота, прием и отправка корреспонденции.
- Работа с входящими звонками, электронной почтой и поручениями руководителя.
- Учет и организация хранения товарных остатков.
- Взаимодействие с клиентами по вопросам реализации складских остатков, подготовка товаров к отгрузке и оформление сопроводительных документов.
- Выполнение иных административных поручений руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
- Организованность, ответственность, внимательность.
- Умение работать с документами и поддерживать порядок.
- Коммуникабельность и грамотная речь.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2.
- Регулярные выплаты.
- Работа в комфортном офисе.
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
- Обучение за счет компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Планирование бюджета
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
- Управление офисами
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Управление затратами
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
