Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
О компании
ООО «Компания «Топливные технологии» с 2002 года занимается оптовой торговлей твёрдым, жидким и газообразным топливом.
Обязанности
ООО «Компания «Топливные технологии» с 2002 года занимается оптовой торговлей твёрдым, жидким и газообразным топливом.
Обязанности
- Организация и координация работы офиса;
- Ведение документооборота и контроль за своевременным оформлением документов;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Встреча и сопровождение гостей компании;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль за запасами канцелярских товаров;
- Поддержание порядка и чистоты в офисе;
- Взаимодействие с подрядчиками и сторонними службами;
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства;
- Организация корпоративных мероприятий и встреч;
- Выполнение поручений руководства в рамках компетенций.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office, Outlook);
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
- Организованность, внимательность к деталям и ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности и приоритетности задач;
- Доброжелательность и стрессоустойчивость;
- Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Инициативность и проактивный подход к работе;
- Готовность работать 3 дня в неделю с 11:00 до 15:00.
- Работа в офисе компании с комфортным графиком;
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства;
- Возможность профессионального роста и развития;
- Своевременная оплата труда;
- Официальное оформление.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
