Офис-менеджер

Мы - инженеры сложных поставок для технологичных отраслей. Мы находим и доставляем то, без чего останавливаются заводы и не запускаются стартапы: промышленное оборудование, химию, ГСМ, фарм. сырье, электронные компоненты, микросхемы, серверы и запчасти. Мы работаем с полным циклом сделки: от поиска товара по всему миру до организации международной логистики и ВЭД.

В нашей команде ценят системность, скорость и заботу друг о друге. Именно поэтому мы ищем человека, который сделает наш офис идеальным местом для работы.

Чем предстоит заниматься:

1. Жизнедеятельность офиса (забота о среде):

• Закупка всего необходимого: от воды и канцелярии до мебели и техники.
• Контроль чистоты: поддерживаем уют на кухне, следим за кофемашиной и микроволновкой.
• Работа с оборудованием: контроль состояния оргтехники, вызов мастеров и курьеров, оплата их услуг.

2. Делопроизводство и порядок в документах:

• Сбор подписей, контроль исполнения поручений, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и договоров.
• Разработка и оптимизация форм документов, поиск нужных шаблонов.
• Ведение локальных и кадровых архивов.
• Отправка корреспонденции (курьеры, почта России)

3. Бюджетирование и администрирование:

• Контроль регулярных платежей (хостинг, аренда, телефония, продукты питания, хоз. и канц. товары).
• Ведение бюджета офисных трат, сбор авансовых отчетов от сотрудников.
• Travel-поддержка: заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и команды.

4. Организация жизни команды:

• Координация совещаний и ведение протоколов.
• Организация корпоративов, тимбилдингов и вечеринок.
• Участие в HR-проектах и помощь коллегам в любых разнообразных задачах (мы часто обращаемся за помощью, и это взаимно).

Наш идеальный кандидат:

• Заботливый и приветливый: Не боитесь людей, живого общения и радуетесь возможности организовать что угодно - от закупки полотенец до масштабного корпоратива.
• Перфекционист в деталях: Не проходите мимо опечаток, задача «подготовить документ» не вводит вас в стресс.
• Переговорщик: Умеете договариваться с подрядчиками на взаимовыгодных условиях и отстаивать интересы компании.
• Системный: Вас радуют слова «аккуратность», «структура» и «порядок», вам интересно развивать процессы.
• Самостоятельный: Ответственно относитесь к поручениям, умеете работать как автономно, так и в команде.

Условия работы:

• Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Доход: 40 000 рублей (за 4-часовой рабочий день).
• График: 5/2, утренние часы на выбор: с 8:00 до 12:00; с 9:00 до 13:00.
• Офис: 7 минут пешком от м. Приморская.
• Важно: удаленного и гибридного формата нет.
• Развитие: Реальный профессиональный рост в растущей компании.
• Бонусы: Наставничество, корпоративные скидки в рестораны, фирменные традиции (вкусный кофе, чай, фрукты и пицца по понедельникам и пятницам).
• Подчинение Руководителю отдела по работе с персоналом.