Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Басков переулок, 12
Метро: Площадь ВосстанияОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
- Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
- Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
- Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
- Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
- Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения);
- Организация и контроль работы штатных водителей, курьеров;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Рассматриваем кандидатов только с опытом работы;
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
- Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность.
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Офисный режим работы (гибрида и удаленки - нет);
- Работа с первыми лицами группы компаний;
- Офис в пешей доступности от ст. метро Чернышевская.
