Администратор офиса (помощник руководителя)

Обязанности:

• Обработка и перераспределение потока входящих писем и звонков;
• Встреча гостей офиса (чай/кофе);
• Формирование и отправка информационных писем по компании;
• Создание ссылок для онлайн собраний в FreeConferenceCall;
• Делопроизводство (приказы, внутренние регламенты, прейскуранты, ведение и актуализация папок и электронных документов, списков контактов и т.п.);
• Отправка грузов и корреспонденции курьерскими службами;
• Оформление доверенностей;
• Заказ билетов, бронирование отелей;
• Оформление перемещений товара (экспорт из Excel в jpg);
• Отправка pos-материалов на торговые точки нашей сети;
• Помощь в организации корпоративов;
• Заказ цветов для сотрудников на дни рождения;
• Уход за кофе-машиной (чистка, заявки на проведение ТО и ремонта);
• Выполнение поручений топ-менеджмента и собственника компании;
• Работа с оргтехникой.

• Релевантный опыт работы в сетевых компаниях;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее владение программами MS Office и умение быстро осваивать различные рабочие программы (в работе часто придется сталкиваться с данными в Excel. В компании коммуникации и работа ведутся в Битрикс 24, Saby my и Itigris);
• Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык, приветливость, отсутствие конфликтности;
• Умение быстро переключаться между рабочими процессами, способность держать в фокусе одновременно несколько задач, любовь к систематизации и порядку;

• Полностью "белая" и своевременная заработная плата;
• 5/2 с сокращенным рабочим днем с 10-00 до 18-00 (пятница до 17-00), полное отсутствие переработок;
• Чай/кофе без ограничений;
• Корпоративное питание;
• ДМС/компенсация спорта через 6 мес.;
• Премии;
• Дополнительные денежные выплаты на 1 сентября и Новый год сотрудникам с несовершеннолетними детьми;
• Бесплатные проверки зрения (включая членов семьи), скидки на продукцию;
• Подарки на праздники, корпоративы;
• Работа в шаговой доступности от м. "Крестовский остров".