Офис-менеджер

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу.
Успешно занимаемся управлением, сдачей в аренду и эксплуатацией собственной коммерческой недвижимости, предоставляем телекоммуникационные услуги, проектируем здания и сооружения, оказываем клининговые услуги, имеем собственное производство.
Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать как надёжного партнёра и стабильного работодателя.

График работы: 5/2 пн-чт. 08:00 до 16:45, пт. 8:00-15:00

Чем предстоит заниматься:

• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, закрывающие документы и акты сверок, взаимодействие с бухгалтерией, прием входящих звонков;
• участие в поиске, подборе и адаптации персонала;
• контроль работы уборщиков, поддержка порядка в офисе, организация вывоза мусора, заявки на эксплуатационное обслуживание, участие в организации рабочих мест;
• обеспечение исправности офисного оборудования, своевременное информирование технических специалистов о поломках;
• работа с Почтой России и курьерскими службами, организация передачи документов; заказ канцелярии, воды, чая, кофе;
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт административной работы от 2-х лет.
• Наличие высшего или среднего специального образования.
• Знание принципов делопроизводства и документооборота, правила оформления документов.
• Навыки ведения деловой переписки
• Деловые качества: стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность , грамотная устная и письменная речь.
  

Присоединяйся к нашей команде!