Офис-менеджер

ООО «Центр оценки «ПН» приглашает самого активного и самого позитивного офис-менеджера и ассистента в одном лице, который станет сердцем нашего офиса.

Нам нужен человек, который не боится работы, многозадачности, а иногда и сложностей; который умеет слышать и слушать коллег, умеет расставлять приоритеты и в спокойном режиме сможет решить сразу несколько задач.

Без преувеличения: именно офис-менеджер решает, сколько времени руководители и специалисты будут тратить на административную рутину вместо работы.

Работы будет очень много, но тому, кто в ней быстро сможет разобраться, будет легко.

Если вы любите порядок, любите быстро решать задачи и делать так, чтобы у всех вокруг всё «само собой» работало, — мы давно вас искали.

Чем будете заниматься:

• Обеспечивать коллег всем необходимым: канцелярия, вода, мебель, техника, полиграфия, сувенирная продукция — всё, что нужно для комфортной работы;
• Договариваться с курьерскими службами, IT, АХО, оператором связи, администрацией бизнес-центра, нотариусом и другими подрядчиками;
• Организовывать рабочие места — чтобы каждый сотрудник приходил и сразу мог творить;
• Работать с документами и корреспонденцией: регистрировать, отправлять, получать, дружить документами и с Почтой России;
• Выполнять поручения руководителей и директоров департаментов;
• Планировать поездки и командировки: покупать билеты на самолёты и поезда, бронировать гостиницы, организовывать трансфер;
• Встречать гостей с улыбкой и чашкой чая/кофе;
• Следить за порядком в комнате отдыха — там должно быть чисто, чтобы перерывы были комфортными для сотрудников.

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса (ассистентом) от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, интернет;
• Умение обращаться с оргтехникой, а не воевать с ней;
• Грамотная речь (и в переписке, и в общении);
• Способность спокойно работать в режиме СУПЕРМНОГОЗАДАЧНОСТИ;
• Искреннее желание помогать, вникать, разбираться и доделывать до конца;
• Доброжелательность, инициативность и любовь к порядку.

Что предлагаем мы:

• Официальное оформление по ТК РФ в штат;
• Стабильная белая зарплата;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, метро Московская.
• Бенефиты от компании;

• Молодой дружный коллектив;
• Опытные руководители и наставники, которые поддержат на старте.

И самое главное: мы ищем сотрудника, которому административная работа и общение с коллегами действительно нравится. Человека, который готов надолго взять на себя заботу об офисной жизни и поддерживать наши процессы чётко и с душой.