Офис-менеджер

Администратор офиса

График работы с 09:00 до 18:00

Пятидневная рабочая неделя

Перерыв 1 час .

Адрес: Санкт-Петербург г, Парашютная, дом 43, строение 2

Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно гуманитарное, экономическое или управленческое).

Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции.

Навыки:

• опыт заказа канцтоваров, питьевой воды, расходников, продуктов питания для офиса и взаимодействия с курьерскими службами.
• Опыт взаимодействия с арендодателями с техническими службами, арендодателями и сервисными центрами по ремонту оборудования
• Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (контроль исполнения услуг в рамках договора)
• базовые навыки планирования и контроля небольших административных расходов (опционально).
• умение оперативно находить решения рабочих проблем без постоянного контроля со стороны руководства.
• Умение вести телефонные переговоры и разрешать конфликтные ситуации.
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), принтеров, сканеров и МФУ.

Личные качества

• Организованность и внимательность к деталям.
• Ответственность ,многозадачность (быстро переключаться между задачами и решать форс-мажоры)
• Коммуникабельность, доброжелательность , клиентоориентированность, тактичность ( создание комфортной рабочей атмосферы и готовность помочь сотрудникам в решении хозяйственных вопросов)
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.