Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47
Метро: АвтовоОписание вакансии
Обязанности:
- Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.)
- Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, хранение, оформление, информирование, ведение деловой переписки, архивирование и т.п.)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Выполнение деловых поручений руководящего состава
- Организация совещаний, встреч, прием посетителей
- Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (почта, курьерские службы)
- Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
- Взаимодействие с текущим арендодателем (помощь по возникающим вопросам, заказ пропусков, счета, переписка,технические работы)
- Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид
- Умение работать в режиме многозадачности
- Работа с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС
- Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);
- пятидневка с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед;
- Территория ПАО "Кировский завод" (5 минут от главной проходной);
- оформление по Трудовому кодексу РФ.
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Работа в команде
- Прием посетителей
- Первичная бухгалтерская документация
- Internet
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Бронирование билетов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Северо-Западная Машиностроительная Компания
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
