Офис-менеджер

Лесард

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47

Метро: Автово

Описание вакансии

Обязанности:
  • Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.)
  • Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, хранение, оформление, информирование, ведение деловой переписки, архивирование и т.п.)
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Выполнение деловых поручений руководящего состава
  • Организация совещаний, встреч, прием посетителей
  • Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
  • Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (почта, курьерские службы)
  • Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
  • Взаимодействие с текущим арендодателем (помощь по возникающим вопросам, заказ пропусков, счета, переписка,технические работы)
Требования:
  • Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Работа с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС
  • Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);
Условия:
  • пятидневка с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед;
  • Территория ПАО "Кировский завод" (5 минут от главной проходной);
  • оформление по Трудовому кодексу РФ.
Навыки
  • Кадровое делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Электронная почта
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Организация деловых поездок
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Работа в команде
  • Прием посетителей
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Internet
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Бронирование билетов
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Исходящая документация
  • первичная обработка документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РК Авангард

Офис-менеджер

РК Авангард

  • Санкт-Петербург

  • до 78000 RUR

Рекомендуем
ЭНЕРГИЯ
  • Санкт-Петербург

  • до 78000 RUR

Рекомендуем
ТОРГОВЫЙ ДОМ ЭНЕРГИЯ

Офис-менеджер/Администратор

ТОРГОВЫЙ ДОМ ЭНЕРГИЯ

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Эк Поставка

Офис-менеджер

Эк Поставка

  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Акцент
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

РУСЗОЛОТО
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Агент-Продукт

Офис-менеджер

Агент-Продукт

  • Санкт-Петербург

  • от 69600 RUR

2М
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Барус Инструмент

Офис-менеджер

Барус Инструмент

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Диалог-Терминал

Офис-менеджер

Диалог-Терминал

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ПРОТЕЙ ТЛ
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Джоб Мастер

Офис-менеджер

Джоб Мастер

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

А-Соль
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ЕАС Портал

Офис-менеджер

ЕАС Портал

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Аврора Логистика

Офис-менеджер / секретарь

Аврора Логистика

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

АМАТА СКЕЙЛ

Офис-менеджер

АМАТА СКЕЙЛ

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Северо-Западная Машиностроительная Компания

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Северо-Западная Машиностроительная Компания

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Группа Компаний Ленстройтрест

Офис-менеджер

Группа Компаний Ленстройтрест

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Альмак Авто
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Домовой
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию