Старший офис-менеджер

В связи с уходом сотрудницы в декретный отпуск с декабря этого года в нашей компании открыта вакансия Старшего офис-менеджера. „Булочные Ф. Вольчека“ всегда дают возможность проявить себя с перспективой перехода на постоянную основу - у Вас есть все шансы на долгосрочное сотрудничество, не ограниченное рамками срочного трудового договора.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы ресепшен.
• Координирование потоков посетителей офиса.
• Закупка канцелярии, хоз. товаров и продуктов питания для нужд офиса, склада, производства. Контроль расходов.
• Формирование заказов и заявок на расходование ДС в 1С.
• Формирование отчетности по операционным расходам.
• Поддержание и контроль порядка в зоне ресепшен, зоне ожидания и в офисе.
• Строгое соблюдение правил и регламентов работы.
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение писем и посылок по получателям.
• Заказ тортов на Дни Рождения сотрудников, информирование о Днях Рождения коллег.
• Подготовка печатных и иных расходных материалов для сотрудников Офиса, ламинирование инструкций.
• Обеспечение сотрудников необходимыми расходниками и продуктами питания, контроль остатков.
• Администрирование пропускной системы, бронирование переговорных комнат и парковочных мест.
• Фиксирование входящих запросов от сотрудников.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Участие в реализации мероприятий по благоустройству офиса.
• Участие в обучении и адаптации новых сотрудников отдела.

Требования:

• Опыт работы на позициях офис-менеджер, администратор от 1 года.
• Отличное владение ПК, в частности Excel, деловая переписка, опыт работы в 1С.
• Пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Аналитический склад ума.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Деловой этикет.
• Энергичность, проактивность.
• Коммуникабельность.
• Культура и уместность речи.
• Самостоятельность.
• Ответственность, внимательность, исполнительность.
• Аккуратность, опрятность.
• Любовь к чистоте.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня.
  График работы с 07:30-08:00 до 16:30-17:00
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Работа в новом офисе рядом с метро "Горный институт".
• Безлимитные чай, кофе и фрукты.
• Дружественная атмосфера.
• Скидки на продукцию.