Офис-менеджер

LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей административной команды и поможет поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Нам нужен открытый, самостоятельный и внимательный человек, которому нравится общаться с людьми, помогать коллегам и решать разнообразные организационные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать комфортную работу офиса: следить за наличием канцелярии, продуктов, мебели и других необходимых вещей;

• встречать сотрудников, кандидатов, партнёров и гостей компании, помогать с оформлением пропусков;

• организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты, гостиницы и трансферы;

• взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами;

• организовывать доставку и получение заказов, документов и посылок;

• контролировать состояние офиса и помогать оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы;

• взаимодействовать со смежными отделами и помогать в подготовке внутренних мероприятий;

• выполнять текущие административные задачи и поручения руководителей.

• опыт работы офис-менеджером, администратором или в клиентском сервисе будет преимуществом, но готовы рассмотреть и кандидатов без профильного опыта;

• уверенное владение компьютером и стандартными офисными программами;

• грамотная речь, открытость и умение выстраивать коммуникацию с разными людьми;

• самостоятельность, внимательность к деталям и ответственность;

• умение расставлять приоритеты и быстро переключаться между задачами;

• инициативность и готовность предлагать улучшения в организации работы офиса;

• пунктуальность и готовность к полностью офисному формату.

• формат работы: офис, находимся в шаговой доступности от м. Василеостровская или м. Спортивная-2;

• предлагаем атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности;

• оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано;

• предоставляем ДМС после испытательного срока, а еще у нас есть корпоративный врач;

• поддерживаем стремление к развитию: корпоративные скидки на обучение от партнеров;

• доверяем: есть возможность взять 3 дня в квартал по болезни, без официального подтверждения;

• график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;

• в офисе есть всё необходимое для комфортной работы.