Секретарь

О нас:

Издательский Дом «Лань» — ведущий российский издатель учебной литературы с 1993 года. Мы не просто выпускаем книги, а создаем образовательные решения для вузов, колледжей и научных организаций.

Аккредитованная ИТ-компания с современными цифровыми сервисами.
Партнерство с сотнями учебных заведений по всей стране.
Стабильность и развитие — более 30 лет на рынке, динамичная команда.

Мы предлагаем:
Стабильную работу в дружелюбном коллективе с официальным оформлением по ТК РФ.
Удобный график – 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 17:30.
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электросила (пр. Ю. Гагарина д.1).
Обучение и поддержку в период адаптации.

Ваши задачи:
Работа с коммуникациями:

• Прием и распределение входящих звонков на мини-АТС.

• Встреча и организация приема посетителей (чай, кофе, фрукты).

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Работа с корреспонденцией.

Документооборот и администрирование:

• Регистрация, составление и контроль документов.

• Поддержка архива, работа с оргтехникой.

Тревел-поддержка:

• Организация командировок: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, трансферов.

• Помощь в планировании деловых встреч.

Обеспечение офиса:

• Закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай, кофе, фрукты для руководства.

• Контроль за расходными материалами (чай, кофе, вода и пр.).

• Организация кофе-брейков и рабочего пространства руководства, включая приготовление горячих напитков, нарезку фруктов.

• Решение текущих административных вопросов.

Мы ждем от вас:
✅ Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в аналогичной роли.
✅ Грамотность, внимательность к деталям и ответственность.
✅ Навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта).
✅ Коммуникабельность, доброжелательность и умение работать в команде.

Место работы: Санкт-Петербург, пр. Ю. Гагарина д.1 (м. Электросила).