Офис-менеджер

Привет, мы - Levrana, российский производитель натуральной косметики, которая радует своими продуктами миллионы человек по всей стране уже 13 лет!

За это время мы охватили сотни городов России и не останавливаемся на достигнутом! Каждый день мы развиваемся и вкладываем не только в развитие компании, но и в профессионализм сотрудников!

Сейчас мы активно увеличиваем штат, а значит с радостью приглашаем в команду.

При отклике на вакансию просьба указать ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и эл. писем;

- Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, составление и отправка официальных писем, входящая/исходящая корреспонденция, контроль исполнения документов , их систематизация;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков;

- Ведение и контроль графика платежей ("1С");

- Подготовка совещаний, заседаний ,конференций;

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

- Постановка задач системному администратору (на основании жалоб сотрудников) и контроль их выполнения;

- Работа с действующими контрагентами, курьерскими службами, поставщиками связи, сервисными организациями, контроль за балансом ЛК;

- Выполнение поручений руководителя. Быстрое реагирование на разнопланвые поручения.

Требования:

- Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года;

- Инициативность, честность, ответственность;

- Соблюдение трудового распорядка;

- Внимательность к деталям;

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать с оргтехникой.

Условия:

- График работы: с 9:00 до 18:00;

- ДМС;

- 5 дневная рабочая неделя;

- 15 минут пешком от м. Чёрная Речка;

- Молодой и дружный коллектив.