Офис-менеджер

Уважаемый соискатель!

Мы — команда, занимающаяся разработкой беспилотных летательных аппаратов, а также сопутствующего оборудования и программного обеспечения. Наша цель — создание уникальных и по-настоящему инновационных решений.

Мы ищем офис-менеджера, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах, а также предлагать варианты их оптимизации.

Основные обязанности

- Организация и ведение документооборота.
- Организация и ведение работы с поставщиками.
- Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
- Организация и ведение системы учёта ТМЦ.
- Организация отправки и получения корреспонденции, посылок, в том числе через ПВЗ, почту и курьеров.
- Организация питания сотрудников.
- Организация хозяйственного обслуживания кухни и бытовых зон: уборка и поддержание порядка, вынос мусора, контроль расходных материалов в местах общего пользования.
- Организация и контроль работы клининга, вывоза крупногабаритного мусора.
- Организация погрузочных и ремонтных работ.
- Взаимодействие с подрядчиками, представителями арендодателя, контроль выполнения работ.
- Ведение отчётности о проделанной работе.

Требования к кандидату

- Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки.
- Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками.
- Дипломатичность, эмоциональная устойчивость и соблюдение конфиденциальности.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
- Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
- Самостоятельность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям.

Будет плюсом

- Опыт использования 1С / Битрикс24.
- Умение организовать работу с нуля.

Условия работы:

- Работа над сложным и интересным проектом в команде мотивированных специалистов.
- Гибкое начало рабочего дня.
- Корпоративное питание.

Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и перечислите, какие системы учёта и отчётности вы использовали и кратко опишите их преимущества с вашей точки зрения.