Офис-менеджер

ИСМ-Фасад - лидер рынка передовых фасадных систем в Санкт-Петербурге.
С 2000 года мы разрабатываем и производим на собственных мощностях широкий спектр систем для навесных вентилируемых фасадов.
Компания имеет собственное конструкторское бюро, занимающееся разработкой новых инновационных систем и проектированием объектов.
За годы работы наша компания стала экспертом в области производства, проектирования и внедрения навесных фасадных систем.
Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса и производства канцелярией, водой и т.д.;
• Прием входящих звонков;
• Входящая и исходящая корреспонденция (подготовка к отправке, регистрация);
• Выгрузка и подписание документов в ЭДО (счета, сч. фактуры и т.д.);
• Текущий контроль состояния офиса и арендующих помещений, постановка задач службе эксплуатации и уборщице, контроль их выполнения;
• Заказ авиа и жд билетов, контроль денежных средств на балансе в личном кабинете;
• Взаимодействие с арендаторами, ведение с ними взаиморасчетов, выставление счетов, контроль оплат;
• Заказ СИЗов, спецодежды на производство.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день с 9.00 до 18.00 ;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративное такси от м. Парнас и м. Девяткино;
• Охраняемая вело- и автопарковка на территории работодателя.

Наши пожелания к кандидату:

• Искреннее желание приносить пользу и работать на результат;
• Коммуникабельность;
• Способность быстро обучаться и вникать в процессы компании;
• Готовность работать с документооборотом.