Офис-менеджер

Рады приветствовать офис-менеджеров, для которых эта позиция - полноценная роль, требующая профессионального отношения, зрелости и искреннего интереса к делу.

Наша компания Техноресурс - крупнейший поставщик услуг по аренде спецтехники в Санкт-Петербурге. Мы - успешная транспортно-арендная компания, на рынке с 2012 года – стабильно работаем уже 14 лет. Среди наших постоянных клиентов - Газпром, РЖД, Газпром-Нефть и др.

Офис-менеджер будет отвечать за:

• Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров‚ расходных материалов, воды, мебели и пр.), контроль порядка и чистоты;
• Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.);
• Ведение журнала входящей и исходящей документации;
• Прием/регистрация/отправка бумажной и электронной корреспонденции;
• Помощь бухгалтерии и юридическому отделу: сканирование, поиск, архивирование документов;
• Формирование дел, подшивка документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка папок для длительного хранения;
• Выполнение поручений руководителей (поиск, анализ информации и т.п.);
• Travel-поддержка руководителей: заказ авиа- и жд-билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера (при необходимости);
• Участие в подготовке рабочего места для новых сотрудников, оформление пропусков;
• Координация хозяйственной деятельности с административным отделом бизнес-центра;
• Утилизация документации с истёкшим сроком хранения путём шредирования;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей (чай, кофе).

Требования к офис-менеджеру:

• Высокая степень самоорганизации, проактивности и многозадачности;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Навыки ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК;
• Опрятный внешний вид.

Наше ценностное предложение:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный рабочий день 5/2 (с 9 до 18-00, пятница до 17:00);
• Испытательный срок 3 мес.;
• Корпоративная мобильная связь;
• Уважение к личному времени, отсутствие переработок;
• Молодой, дружный коллектив - это не пустые слова;

• Корпоративные мероприятия для неформального общения и отдыха;

• Офис расположен в районе м. Площадь Ленина - комфортно добираться.

Приходите, вместе мы сделаем нашу работу еще более эффективной и комфортной для всех!